Aujourd’hui, j’aimerais vous parler de Spendesk, une startup française qui révolutionne la façon dont les entreprises gèrent leurs dépenses professionnelles. Née de la frustration des fondateurs face à la complexité et à l’inefficacité des processus traditionnels, Spendesk a pour mission de simplifier la vie des équipes financières et de leurs collaborateurs.
Une plateforme tout-en-un pour une gestion optimale des dépenses
Ce qui rend Spendesk unique, c’est son approche globale de la gestion des dépenses. La startup a développé une solution 7-en-1 qui centralise toutes les dépenses professionnelles au même endroit. Fini le casse-tête des notes de frais, des factures fournisseurs et des budgets éparpillés ! Avec Spendesk, vous avez accès à :
- Des cartes de paiement virtuelles et physiques pour vos employés
- Un système de gestion des notes de frais simple et efficace
- Un outil de traitement et de paiement des factures fournisseurs
- Un suivi des budgets d’équipe en temps réel
- Des rapports détaillés sur toutes vos dépenses
- Une automatisation des tâches pré-comptables
- Une intégration facile avec vos logiciels comptables
Grâce à cette approche unifiée, Spendesk permet aux entreprises de gagner un temps précieux et d’avoir une visibilité à 360° sur leurs dépenses. Les équipes financières peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Responsabiliser les employés tout en gardant le contrôle
L’un des défis majeurs pour les entreprises en croissance est de trouver le juste équilibre entre autonomie des employés et maîtrise des dépenses. Avec Spendesk, ce dilemme appartient au passé !
La startup propose un système de validation des dépenses intelligent et flexible. Les équipes financières définissent des règles et des circuits de validation adaptés à chaque profil d’utilisateur. Ainsi, les collaborateurs disposent de moyens de paiement sécurisés, tout en respectant les limites fixées.
En cas de dépense, les employés sont guidés pour fournir les justificatifs nécessaires via l’application mobile. Fini les reçus perdus et les rappels incessants ! De leur côté, les gestionnaires suivent les dépenses en temps réel et peuvent intervenir à tout moment.
L’automatisation au service de l’efficacité comptable
En plus de simplifier le quotidien des employés, Spendesk est un véritable allié des équipes comptables. La plateforme automatise de nombreuses tâches chronophages comme la collecte des justificatifs, l’imputation des comptes et le lettrage.
Les dépenses sont pré-comptabilisées dès leur validation, selon des règles personnalisables. À la clôture, il suffit d’exporter les écritures dans votre logiciel de comptabilité, en quelques clics. Spendesk s’intègre nativement avec les solutions les plus utilisées comme Sage, Cegid ou Quickbooks.
Résultat ? 98% des justificatifs sont collectés en temps et en heure, contre moins de 50% avec les processus manuels selon les clients de Spendesk. La clôture des comptes est 4 fois plus rapide, pour le plus grand bonheur des comptables !
Une sécurité et une conformité sans compromis
En tant que Fintech gérant des flux financiers, Spendesk place la sécurité et la conformité au cœur de ses priorités. La plateforme s’appuie sur les plus hauts standards en matière de protection des données et de lutte contre la fraude.
Spendesk est notamment certifié ISO 27001 et PCI DSS niveau 1, une reconnaissance de la robustesse de son infrastructure. Des audits réguliers sont menés par des organismes indépendants.
Côté utilisateurs, l’authentification forte est assurée via SSO et de nombreuses options de personnalisation des accès sont disponibles. La sécurité n’est jamais un frein à l’expérience collaborateur.
L’avis des clients : simplicité, gain de temps et maîtrise retrouvée
Depuis son lancement, Spendesk a séduit plus de 4000 entreprises en Europe, dont de nombreuses scale-up en forte croissance. La simplicité de la plateforme, combinée à des fonctionnalités puissantes, semble être la clé de ce succès.
Les retours des clients sont unanimes : mise en place facile, gain de temps significatif pour les équipes finance, visibilité inédite sur les dépenses. Les équipes apprécient de pouvoir se concentrer sur l’analyse plutôt que sur des tâches administratives à faible valeur ajoutée.
Pour Claire Hoden, trésorière chez Big Mamma, « Avec Spendesk, chaque personne qui fait une dépense est identifiée, donc on maîtrise la moindre perte de facture ou justificatif ». Un sentiment partagé par les autres utilisateurs, qui collectent en moyenne 99% des reçus contre moins de 50% avant la mise en place de Spendesk !
En conclusion : reprenez le contrôle de vos dépenses avec Spendesk
Si votre entreprise peine encore à gérer efficacement ses dépenses professionnelles, il est temps de passer à la vitesse supérieure avec Spendesk. Grâce à cette plateforme innovante, vous pourrez :
- Centraliser toutes vos dépenses au même endroit
- Automatiser les tâches chronophages et valoriser vos équipes
- Responsabiliser vos employés tout en gardant le contrôle
- Avoir une visibilité complète sur les budgets
- Sécuriser vos transactions financières
N’attendez plus pour optimiser votre gestion des dépenses et libérer le potentiel de vos équipes ! Demandez une démo personnalisée dès maintenant et découvrez comment Spendesk peut répondre aux enjeux uniques de votre entreprise.
Alors, convaincu par cette startup fintech pleine de promesses ? Je suis curieux d’avoir votre avis sur cette approche innovante ! N’hésitez pas à partager votre expérience de la gestion des dépenses en entreprise dans les commentaires.
