Dans un monde où la digitalisation est devenue incontournable, les départements juridiques ont plus que jamais besoin d’outils performants pour optimiser leurs activités. C’est exactement ce que propose DiliTrust, éditeur et intégrateur de logiciels métiers, avec sa suite logicielle complète DiliTrust Governance. Plongeons ensemble dans les fonctionnalités de cette solution innovante qui accompagne déjà plus de 2300 clients dans 50 pays.
Une Suite Unifiée pour Digitaliser et Automatiser les Activités Juridiques
DiliTrust Governance est bien plus qu’un simple logiciel. C’est une véritable suite unifiée conçue pour digitaliser et automatiser l’ensemble des activités des directions juridiques. Grâce à ses différents modules indépendants mais complémentaires, elle permet de gérer efficacement les entités juridiques, les contrats, les litiges et contentieux, ainsi que le fonds documentaire. Le tout dans un environnement hautement sécurisé favorisant le partage et la collaboration.
Fini le temps où les juristes croulaient sous les dossiers papier et perdaient un temps précieux à chercher une information. Avec DiliTrust Governance, toutes les données sont centralisées et accessibles en quelques clics, que vous soyez au bureau, en télétravail ou en déplacement. La solution s’adapte à vos besoins et à vos usages pour vous faire gagner en productivité et en sérénité.
Des Fonctionnalités Puissantes au Service de la Performance Juridique
Chaque module de la suite DiliTrust Governance a été pensé pour répondre aux enjeux spécifiques des directions juridiques. Passons en revue les principales fonctionnalités :
🚀 Instances Digitalisées
Ce module permet de digitaliser rapidement et facilement vos organes de gouvernance (conseils d’administration, comités, etc.). Vous pouvez organiser vos réunions, partager les documents, collaborer en temps réel, le tout dans un espace sécurisé. C’est la garantie d’une prise de décision plus rapide et plus éclairée.
📑 Gestion des Contrats
Grâce à ce module doté d’intelligence artificielle, vous avez une vue à 360° sur vos contrats tout au long de leur cycle de vie. Les données contractuelles sont centralisées, les échéances anticipées, les validations fluidifiées. Vous pouvez même signer électroniquement vos contrats. De quoi gérer sereinement vos engagements.
🗂️ Gestion des Entités Juridiques
Vous avez besoin de contrôler vos filiales, vos actionnaires, votre capital ? Le module Entités est fait pour vous. Il centralise toutes les données relatives à la vie juridique de votre organisation et génère automatiquement des organigrammes. Une vue globale essentielle pour une gouvernance efficace.
⚖️ Gestion des Litiges et Contentieux
Ce module vous offre un suivi centralisé et maîtrisé de vos litiges, de la phase précontentieuse jusqu’à la résolution. Chaque dossier est structuré, analysé, tracé pour ne rien laisser au hasard. Vous pouvez également gérer les aspects financiers et éditer des rapports personnalisés.
🔒 Fonds Documentaire Sécurisé
Besoin de partager des documents confidentiels en interne ou en externe ? Le module Fonds Documentaire est la solution. Grâce à une arborescence claire, une gestion fine des droits d’accès et une traçabilité complète, vos documents sensibles sont entre de bonnes mains.
La Sécurité et la Conformité au Cœur de la Suite DiliTrust
Dans un contexte de multiplication des cybermenaces et de renforcement des réglementations (RGPD, loi Sapin 2, etc.), la sécurité et la conformité sont des enjeux majeurs pour les directions juridiques. Conscient de ces impératifs, DiliTrust met un point d’honneur à proposer une suite logicielle sécurisée et certifiée.
La suite DiliTrust Governance répond aux plus hauts standards internationaux en matière de sécurité de l’information, comme en témoigne la certification ISO 27001 de l’entreprise. Les données sont hébergées dans des datacenters hautement sécurisés et font l’objet de sauvegardes régulières. Des tests d’intrusion sont réalisés régulièrement pour identifier et corriger d’éventuelles vulnérabilités.
Côté conformité, DiliTrust vous accompagne dans le respect des réglementations en vigueur grâce à des fonctionnalités dédiées (gestion des consentements, purge des données, etc.) et à une veille juridique permanente. Vous pouvez ainsi utiliser la suite en toute conformité et sérénité.
Un Accompagnement sur Mesure pour une Adoption Réussie
Mettre en place une nouvelle solution logicielle peut être un challenge, surtout dans des structures complexes comme les directions juridiques. Fort de son expérience auprès de milliers de clients, DiliTrust a développé une méthodologie d’accompagnement sur mesure pour garantir une adoption réussie.
Chaque projet commence par une phase d’analyse des besoins et des processus existants. Les consultants experts de DiliTrust vous conseillent ensuite sur la meilleure façon de paramétrer la solution pour qu’elle réponde parfaitement à vos enjeux. La prise en main est facilitée par des formations adaptées aux profils des utilisateurs (administrateurs, contributeurs, lecteurs, etc.).
Tout au long du projet et après la mise en production, vous bénéficiez d’un support technique et fonctionnel réactif pour vous aider à tirer le meilleur parti de la solution. DiliTrust reste à votre écoute pour faire évoluer la suite logicielle en fonction de vos retours et des nouvelles demandes du marché.
Ils Ont Adopté DiliTrust Governance
La suite DiliTrust Governance a déjà convaincu plus de 2300 clients dans 50 pays, des grands groupes internationaux aux PME en passant par les organisations publiques. Parmi les références, on peut citer des noms comme Allianz, EDF, Geodis, LVMH, Olympique Lyonnais, SNCF, Thales ou encore Veolia.
Au-delà des logos prestigieux, ce sont 97% des clients qui recommandent la solution DiliTrust. Ils apprécient notamment le gain de temps, la sécurité, la facilité d’utilisation et l’accompagnement dans la durée. Des bénéfices concrets qui se traduisent par une plus grande efficacité opérationnelle et une meilleure maîtrise des risques juridiques.
Prêt à Digitaliser Votre Direction Juridique ?
Vous l’aurez compris, DiliTrust Governance est bien plus qu’un logiciel, c’est un véritable partenaire pour la digitalisation et l’optimisation des processus juridiques. En centralisant et en automatisant les tâches chronophages, la suite logicielle permet aux juristes de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.
Si vous aussi vous voulez faire entrer votre direction juridique dans l’ère du digital, n’hésitez pas à contacter les experts de DiliTrust. Ils sauront vous conseiller sur la meilleure façon d’implémenter la suite logicielle dans votre organisation pour en tirer tous les bénéfices. Avec DiliTrust Governance, donnez-vous les moyens de vos ambitions juridiques !
